Qualitätsziele als Basis für Unternehmenserfolg
Die Qualitäts- und Unternehmensziele stellen einen wichtigen Bestandteil des Qualitätsmanagements dar. Sie sind eng verbunden mit der Firmenphilosophie formuliert und entsprechend dokumentiert.
Jedes Unternehmen folgt einer eigenen Philosophie. Gleichzeitig hat es sich feste Unternehmensziele gesetzt. Das Qualitätsmanagement ist die Basis dafür, diese definierten Ziele konsequent zu erreichen.
Klare Dokumentation aller Qualitäts- und Unternehmensziele
Beide Ziele sind wichtige Bestandteile des Qualitätsmanagements. Jedes Unternehmen verfolgt eine bestimmte Qualitätspolitik, die sie in Textform klar und deutlich kommuniziert. Die Unternehmensziele sind als Bindeglied zwischen diesen Formulierungen und den tatsächlichen Kennzahlen des Betriebes zu betrachten. Eine genaue Dokumentation dieser Unternehmensziele sollte in jedem Unternehmen erfolgen. In einigen Bereichen gibt es sogar gesetzliche Bestimmungen, die eine schriftliche Dokumentation verlangen.
Für die Definition der Unternehmens- und Qualitätsziele bietet sich die sogenannte SMART-Methode an. Mit Hilfe dieser Methode werden die Ziele der genauen Übersetzung zufolge spezifisch, messbar, ansprechend, realistisch und terminiert dargestellt. Dies geschieht auf mehreren Ebenen, um eine ganzheitliche Einschätzung zu ermöglichen.
Formulierungen nach DIN EN ISO 9001
Nach DIN EN ISO 9001 sollte die Qualitätspolitik eines Unternehmens so dargestellt werden, dass eine genaue Feststellung und Bewertung der Qualitätsziele jederzeit möglich ist. Schwammige Formulierungen bieten keinerlei Möglichkeiten, um den aktuellen Stand der Umsetzung überprüfen zu können.
Zu den Vorgaben innerhalb der genannten Vorschrift gehört auch eine kongruente Darstellung zur Qualitätspolitik. Außerdem sollte daraus hervorgehen, dass die Qualitätsziele jederzeit messbar sind, um entsprechende Maßnahmen zu treffen. Natürlich zählen auch Faktoren wie Kundenzufriedenheit und die kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Qualitätsziele zu den Vorgaben der DIN EN ISO 9001. Um die Qualitätsziele genau überwachen zu können, sollte eine Kennzahl mit konkreten Ist- und Soll-Werten definiert werden. Auf diese Weise ist eine Überwachung mit genauen und greifbaren Ergebnissen möglich.
Auch entsprechende Handlungsschritte, die bei bestimmten Überwachungsergebnissen notwendig werden, sollten klar formuliert werden.